Gorontalo - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Gorontalo melaksanakan Rapat Koordinasi Tindak Lanjut Digitalisasi Data Pemilu dan Pemilihan Serentak Tahun 2024. Kegiatan berlangsung secara daring dan luring di ruang PPID KPU Provinsi Gorontalo pada Rabu (29/10/2025).

Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua KPU Provinsi Gorontalo, Sophian Rahmola, serta Anggota KPU Provinsi Gorontalo Roy Hamrain dan Risan Pakaya. Turut hadir pula Plt. Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo, Marleni Makuta.

Dalam sambutannya, Sophian Rahmola menekankan pentingnya ketertiban administrasi, khususnya dalam pengumpulan dan pengarsipan data maupun surat-surat resmi yang berkaitan dengan tahapan Pemilu dan Pilkada. Menurutnya, penataan arsip yang baik menjadi bagian dari upaya menjaga akuntabilitas kelembagaan dan mendukung pelaksanaan reformasi birokrasi berbasis data di lingkungan KPU.

Selanjutnya, Marleni Makuta menjelaskan bahwa digitalisasi arsip perlu segera diterapkan agar setiap data dan dokumen penting tersimpan dengan aman dan mudah diakses kembali saat dibutuhkan. Ia menambahkan, sistem digital akan membantu efisiensi kerja dan mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik yang sering terjadi di lapangan. Sementara itu, Risan Pakaya menyampaikan apresiasi terhadap inisiatif digitalisasi data kepemiluan ini. Ia berharap seluruh satuan kerja (satker) KPU se-Provinsi Gorontalo dapat berpartisipasi aktif dalam implementasinya agar terbangun sistem pengelolaan data yang seragam dan berkelanjutan.

Anggota KPU Provinsi Gorontalo Kadiv Perencanaan, Data, dan Informasi, Roy Hamrain, turut menegaskan pentingnya pengarsipan berbasis digital agar data lebih mudah diakses dan terjaga keamanannya. Menurutnya pemanfaatan layanan penyimpanan berbasis cloud, seperti Google Drive ini menjadi solusi efektif untuk menyimpan arsip lama dan mempercepat proses pencarian dokumen.

Turut hadir Ketua, Anggota, Sekretaris, Kasubag dan Operator KPU Kab/Kota Se-Provinsi Gorontalo